Neu entwickelte Softwarelösung erleichtert das Qualitäts-, Risk- und Compliance-Management
Logic4BIZ, IT-Spezialist für das Prozessmanagement, bietet mit der neuen Software „rms4BIZ“ ab sofort mehr Durchblick im Gesetzesdschungel. Die webbasierte Plattform unterstützt den direkten Zugriff auf Bundesgesetz-Daten aus dem Rechtsinformationssystem des Bundeskanzleramts (RIS). Damit ermöglicht rms4BIZ unternehmensrelevante Rechtsvorschriften tagesaktuell aufzurufen, zu verwalten und daraus Aufgaben und Maßnahmen zu erstellen. Zudem automatisiert und dokumentiert das System die Abläufe und erstellt Reports. rms4BIZ richtet sich an Unternehmens- und Steuerberater sowie an Qualitäts-, Risk- und Compliance-Management-Verantwortliche in Unternehmen. Die Lösung wird als Mietlösung in unterschiedlichen Varianten angeboten.
„Die Verwaltung und Einhaltung der relevanten Rechtsvorschriften stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. rms4BIZ beschleunigt und dokumentiert sämtliche Prozesse im Rechtsmanagement und hilft so den Unternehmen, ihre Compliance-Aufgaben rascher und einfacher erledigen zu können“, beschreibt Mag. (FH) Peter Fasol, Geschäftsführer Logic4BIZ, den Nutzen.
Für Unternehmen sind oft tausende Gesetzesvorschriften verpflichtend zu berücksichtigen. Zur Verwaltung und zeitgerechten Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien werden meist Excel-Listen und Erinnerungen per E-Mail eingesetzt. „Damit verlieren die Verantwortlichen aber rasch den Überblick. Außerdem sind die Gesetzeslisten oft nicht auf dem aktuellen Stand“, berichtet Peter Fasol aus der Praxis. Mit rms4BIZ lassen sich die relevanten Rechtsvorschriften nicht nur einfach verwalten und automatisch aktualisieren, sondern auch alle Maßnahmen belegen – egal, ob für Umwelt-Zertifizierungen, die Bereiche Arbeits-, Gewerbe- und Handelsrecht oder um mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. „rms4BIZ ist ein berater- und plattformunabhängiges System, das gesetzliche Richtlinien sowie Aufgaben und Maßnahmen revisionssicher administriert und dokumentiert. Damit helfen wir Unternehmen Zeit, Aufwand und Kosten im Rechts- und Compliance-Management zu sparen“, so Fasol.
Vier Schritte vom Gesetz zur Legal Compliance
Im rms4BIZ-Portal sind die in der RIS-Datenbank verfügbaren Bundesgesetze hinterlegt. Diese können dank der übersichtlichen Suchfunktion rasch gefunden und mit einem Mausklick als unternehmensrelevant markiert werden. Änderungen der Gesetzestexte werden automatisch ins System übernommen und per E-Mail an die Verantwortlichen kommuniziert. Im nächsten Schritt lassen sich mit rms4BIZ aus den relevanten Gesetzen allgemein verständliche Aufgaben ableiten, terminieren und verwalten. Daraus können dann Maßnahmen, verantwortliche Mitarbeiter und Fälligkeitstermine im System angelegt werden – beispielsweise die jährliche Überprüfung der Feuerschutzeinrichtungen zu Jahresbeginn. Dabei informiert rms4BIZ alle an einer Maßnahme beteiligten Personen automatisch per E-Mail über Fortschritte und Änderungen. Als zusätzliches Feature dokumentiert die Lösung auch sämtliche Maßnahmen, erstellt Reports und Auswertungen und unterstützt damit die Verantwortlichen bei der Nachweisführung beziehungsweise rechtlichen Überprüfungen, beispielsweise für interne und externe Audits und Überprüfungen nach § 82b Gewerbeordnung.
Vielseitige, kosteneffiziente Lösung
Als webbasierte Plattform ist rms4BIZ mit jedem aktuellen Browser und auch auf Tablet-Computern einsetzbar. Darüber hinaus ist das System im Mietbetrieb flexibel skalierbar und damit besonders kosteneffizient. Im Basispaket sind der Zugang zu den Gesetzen sowie automatische Benachrichtigungen kostenfrei. Das Paket „Recht“ (180,- Euro p.M.) umfasst zusätzlich die Verwendung von Aufgaben und Maßnahmen und Support für 10 Nutzer. In der Vollversion „Recht & Bescheide“ (245,- Euro p.M.) können darüber hinaus eigene Bescheide erfasst, Aufgaben und Maßnahmen diesen Bescheiden zugeordnet und Auswertungen für das Bescheidmanagement erstellt werden. Der Demo-Zugang auf rms4biz.at ermöglicht einen kostenlosen Einblick in die Plattform.
Weitere Informationen unter rms4biz.at und www.logic4biz.com
Weitere Informationen:
Logic4BIZ Informationstechnologie GmbH
Mag. (FH) Peter Fasol
Währinger Straße 61 – A-1090 Wien
Tel.: +43 1 877 18 81
office@logic4biz.com
www.logic4biz.com, rms4biz.at
Über Logic4BIZ
Logic4BIZ entwickelt, liefert und betreut als Komplettanbieter seit 2002 Software-Produkte für das Prozessmanagement. Das Unternehmen verfügt über fundierte inhaltliche und technologische Kompetenz sowie langfristige Partnerschaften mit Unternehmensberatungen sowie mit Microsoft. Die modular aufgebauten Software-Lösungen enabler4BIZ und rms4BIZ stehen im Mittelpunkt der Dienstleistungen. Logic4BIZ betreut seine Kunden mit spezifischem Know-how, Professionalität und ausgeprägter Dienstleistungsqualität. Dabei setzt das Unternehmen klar definierte Prozesse im Rahmen eines Managementsystems nach ISO 20000 ein, unterstützt durch die vielfältigen Funktionen von enabler4BIZ.
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